Månedsredegørelse

Dette er en vejledning til månedsredegørelse til arbejdsgiverregisteret Sulinal. Den kan anvendes af både private virksomheder og offentlige virksomheder.

Alle virksomheder, der har haft medarbejdere skal ved månedens afslutning indberette løn, frie goder, pension og skat til arbejdsgiverregisteret Sulinal.nanoq.gl.

Det er lovpligtigt at indberette månedsredegørelse. Virksomheder med 20 eller flere ansatte, har pligt til at indberette digitalt.

Efter indberetningen skal skatten indbetales til Skattestyrelsen.

For at kunne indberette løn, skal din virksomhed være tilmeldt arbejdsgiverregisteret. Hvis du i en periode ikke har ansatte i din virksomhed, kan du meddele dette til sulinal@nanoq.gl.

Du har som virksomhed med ansatte også pligt til månedligt at oplyse dine ansatte om deres løn, pension, og den indbetalte skat.

Til indberetning skal du bruge følgende oplysninger om hver af dine ansatte:

• Oplysninger om hvem den ansatte er: CPR og navn.
• Skattekommune.
• Oplysninger om din virksomhed: CVR, navn og adresse.
• Angivelse af perioden – hvilken måned?
• Hvad hver ansatte får i løn: A-indkomst i form af løn og indhandling.
• Hvor stor en del af lønnen, der er skat: Indeholdt A-skat.
• Hvis dine ansatte har en pensionsordning udenfor Grønland: pensionsbidrag og A-skat.
• Værdien af de frie gode de ansatte får stillet til rådighed; fri telefon, fri internet, fri bil, fri bolig etc. Frie goder registreres sammen med A-indkomst.
• Pensionsoplysninger.

Digitalt via Sulinal.nanoq.gl

Skattestyrelsen har lavet en vejledning til hvordan månedsredegørelse indberettes digitalt.

Find vejledning til digital til digital indberetning via dette link.

Når du indberetter digitalt, foregår det enten ved at du taster oplysningerne for hver enkelt medarbejder. Eller ved at du indlæser en CSV-fil. Hvis du vælger at indlæse en fil, findes der en formatbeskrivelse.

Find format beskrivelse for indberetning af månedsredegørelse via dette link.

Via blanket
Alle arbejdsgivere anbefales at indberette månedsredegørelse digitalt. Derved er det muligt for arbejdsgiveren let at finde oplysningerne når der efter årets afslutning skal indberettes årsløn.

Virksomheder med færre end 20 ansatte har mulighed for indberetning via blanket.

Find blanket til A1 månedsredegørelse via dette link.

Blanketten indsendes til sulinal@nanoq.gl eller afleveres i Skattestyrelsen.

Når du indsender månedsredegørelse, modtages oplysningerne af arbejdsgiverregisteret. Du modtager en automatisk besked om at din mail er modtaget, hver gang du skriver til sulinal@nanoq.gl.

De indsendte oplysninger gemmes til eventuelle senere kontroller.

Skattestyrelsen foretager arbejdsgiverkontrol og har også mulighed for at sammenholde de oplysninger du har givet med kontroloplysninger.

Finder Skattestyrelsen, at dine indberetninger er forkerte, eksempelvis at du ikke har indberettet frie gode korrekt, så får du besked på at rette oplysningerne samt en skattebøde. Skattestyrelsen kan så langt som fem år i tiden kontrollere om dine oplysninger er korrekte.

Hvis du selv opdager, at en oplysning er forkert, kan du kontakte sulinal@nanoq.gl og bede om at rette oplysningerne.

Månedsredegørelse skal afleveres senest d. 10. i måneden efter den måned hvor arbejdet blev udført. Hvis d. 10. falder på en weekend eller helligdag, er fristen førstkommende hverdag herefter.